W związku z pojawiąjącymi się pytaniami dotyczącymi pisania wniosków przez pracowników biura LGD oraz samego procesu weryfikacji i ich oceny, aby rozwiać wszelkie wątpliwości, informuję Państwa oraz podaję do publicznej wiadomości co następuje:
- Pracownicy biura mają zakaz odpłatnego pisania wniosków dla beneficjentów, wymagają tego przepisy krajowe, europejskie oraz regulamin biura. Za naruszenie tego zakazu grożą konsekwencje dyscyplinarne.
- Wyznaczeni pracownicy mają obowiązek świadczenia nieodpłatnego doradztwa dla wnioskodawców prowadzonego w biurze LGD, po wcześniejszym umówieniu wizyty lub telefonicznego. Wnioskodawca nieumówiony może zostać nieprzyjęty ze względu na wcześniej umówione wizyty z innymi osobami. Takie newralgiczne sytuacje mogą się szczególnie zdarzyć w ostatnich dniach naboru, gdzie przyjmowani są w pierwszej kolejności wnioskodawcy składający dokumenty a następnie korzystający z doradztwa.
- W biurze prowadzony jest rejestr udzielanego doradztwa, do którego wpisywani są wszyscy wnioskodawcy, korzystający z doradztwa. Taki rejestr jest obowiązkowy, narzucony przepisami krajowymi i regulaminem biura. W każdej chwili zatem możliwe jest zweryfikowanie kto i kiedy korzystał z doradztwa pracowników LGD. Rejestr ten jest również kopiowany i wysyłany do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z całą dokumentacją dotyczącą poszczególnych naborów.
- Wnioskodawcy, którzy korzystali z doradztwa w biurze lub telefonicznego otrzymują dodatkowe punkty podczas oceny wniosków na podstawie lokalnych kryteriów wyboru. Weryfikacja tych wnioskodawców następuje na podstawie rejestru udzielanego doradztwa.
- Lokalne kryteria wyboru, według których ocenia się wnioski są jawne i dostępne dla wszystkich na stronie internetowej LGD.
- Wnioski ocenia Rada składająca się z 7 osób, wybranych przez Walne Zebranie Członków LGD, którzy mają nieposzlakowaną opinię, reprezentujących każdą gminę z obszaru LGD, aby zapewnić równowagę i nie dopuścić do dyskryminacji osób z jakieś gminy. Pracownicy biura nie mają żadnego wpływu na wynik oceny.
- Członkowie Rady dokonują indywidualnie oceny wniosków na kartach oceny, które własnoręcznie podpisują. Karty oceny przed rozdaniem podpisywane są przez sekretarza Rady.
- Karty oceny są kopiowane, potwierdzane za zgodność z oryginałem i wysyłane do Urzędu Marszałkowskiego wraz z całą dokumentacją z naboru.
- Punkty z oceny wniosku wyliczane są jako średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez poszczególnych członków Rady.
- Każdy członek Rady przed przystąpieniem do oceny wniosków podpisuje deklarację bezstronności. Jeśli zachodzi jakiekolwiek podejrzenie, że członek Rady może nie być bezstronny w ocenie danego wniosku, ma jakiekolwiek powiązania z wnioskodawcą: rodzinne, służbowe, towarzyskie, zostaje wykluczony
z procesu oceny danego wniosku i opuszcza pomieszczenie, w którym dokonuje się oceny. - Po ocenie wniosku Rada podejmuje uchwałę o wyborze lub nie wybraniu operacji do dofinansowania. Uchwały Rady są również kopiowane, potwierdzane za zgodność z oryginałem i dostarczane do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.
- Wyniki oceny wszystkich wniosków są podawane do publicznej wiadomości na stronie internetowej LGD RK, a wnioskodawcy otrzymują pisemną informację o ocenie wraz z uzasadnieniem.
- Każdy wnioskodawca, który nie zgadza się z oceną Rady na prawo złożyć protest do Zarządu Województwa Lubuskiego, zatem protestu nie rozpatruje LGD. Rada jedynie się do niego ustosunkowuje a ostateczną decyzję podejmuje Marszałek wraz z Zarządem Województwa.
Powyższe informacje są wyciągiem z przepisów i procedur obowiązujących podczas weryfikacji i oceny wniosków a LGD poddawana jest ciągłej kontroli przez Urząd Marszałkowski. Przepisy i procedury są tak sformułowane, aby zapewnić na każdym etapie, jawność, bezstronność, równość wnioskodawców podczas oceny.
Prezes Zarządu
Witold Silski